Как библиотеке перейти с Aleph: сценарий по шагам

Переход на новую систему пугает объёмом. Но если разложить его на шаги, большинство из них можно проверить маленьким экспериментом до того, как принимать решения.

1. Получить данныеДля настоящей миграции — полная выгрузка через служебные средства Aleph, с разрешения администратора системы. Для первой пробы достаточно штатного экспорта открытого каталога. Сразу сравните число записей в файле с числом в каталоге.
2. Изучить данныеКакие поля заполнены, какие коды фондов встречаются, что значат коды статусов, как записаны годы и рубрики. Здесь всегда найдутся сюрпризы — как в строках размещения.
3. Собрать прототип на своих данныхОдна страница поиска на настоящих записях превращает разговор «что мы хотим» в разговор о конкретных экранах.
4. Оценить качество данныхСколько записей без года, без шифра, без языка, с дублями ISBN. Решить, что исправлять до переноса, а что — после.
5. Сопоставить поляКакое поле старой системы куда попадает в новой. Что делать с полями, которых нет, — для этого в Katlog есть дополнительные поля.
6. Задать правилаНазвания фондов для читателей, правила выдачи, сроки, число продлений. Это решения библиотеки, а не программы.
7. Пробный импорт и сверкаЗагрузить, сравнить числа, пройтись по нескольким десяткам записей глазами — особенно по редким и сложным.
8. ПилотНесколько недель параллельной работы: старая система остаётся основной, новая проверяется на реальных задачах.
9. ПереключениеПоследняя выгрузка, повторный импорт с сохранением исправлений, и только потом — новая система для читателей.

Вопросы, на которые стоит ответить заранее

• Кто в библиотеке будет отвечать за данные после переноса?
• Какие данные о читателях и выдачах вообще нужно переносить — и можно ли?
• Где будет работать система и кто будет её обновлять?
• Что делать с MARC-записями и нормативными данными, если они есть?
• Нужна ли связь с региональным каталогом или национальной библиотекой?