Aleph изнутри: что скрывают строки размещения

Экспорт каталога Aleph отдаёт сведения об экземплярах короткими строками. Для программы это просто текст. Чтобы построить учёт экземпляров, его пришлось разобрать.

Строка по частям

Возьмём строку BOOK MPMPT BIB F 759 8660 01 20181115:

• BOOK — тип материала. Ещё встречаются SERIE, ISSBD (переплетённый том журнала) и ARTKL (статья).
• MPMPT — подразделение.
• BIB — код фонда. Может отсутствовать.
• F 759 — шифр.
• 8660 — инвентарный номер экземпляра.
• 01 — код статуса.
• 20181115 — дата в формате ГГГГММДД.

Где начинаются трудности

Код фонда бывает пропущен. Тогда сразу после подразделения идёт шифр, и программа должна понять, что «F» — это уже не фонд. Так записаны 1 862 экземпляра, почти треть.

Коды статусов не объяснены. Мы видим 01, 02, 04, 09, но что значит каждый — знает только тот, кто настраивал Aleph. Угадывать мы не стали: в новой системе статусы экземпляров заданы заново и понятными словами.

Даты рассказывают историю каталога. Больше всего экземпляров помечено 2001, 2006 и 2007 годами: 1 870, 1 464 и 1 182. Скорее всего, это не годы покупки, а годы ретроконверсии, когда карточный каталог переносили в электронный. Поэтому «Последние поступления» в Katlog честно показывают дату записи экземпляра, а не приобретения.

Некоторые коды встречаются всего несколько раз. Фонды EBN, EBJ, EBB, EBS содержат единицы экземпляров. Что за ними стоит, по одному экспорту понять нельзя.